Die Suche nach Fachkräften bleibt eine Herausforderung für Unternehmen. Doch die Personalarbeit ist auch ein wichtiger Kostenfaktor. Eine aktuelle Studie von DGFP und Kienbaum zeigt, dass trotz Kostendruck die HR-Kosten hoch bleiben. Externe Partner wie find-experts können hier helfen.
Die Ergebnisse der HR-Kostenstudie 2025 belegen, dass die Kosten für das Personalwesen auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten konstant bleiben. Ein großer Teil davon entfällt auf Personalkosten.
Zusätzlich zeigt die Studie, dass Produktivität oft über zusätzliche Kapazitäten gesichert wird, anstatt durch strukturelle Effizienzhebel. Aus diesem Grund können sich viele kleine Unternehmen keine eigene Personalabteilung leisten. Die Rekrutierung und das Onboarding neuer Mitarbeiter müssen dann von der Geschäftsführung „miterledigt“ werden. Oder sie fallen unter den Tisch.
Die Herausforderung besteht darin, die Effizienz im HR-Bereich zu steigern, ohne dabei die Qualität der Mitarbeiterauswahl zu vernachlässigen. Ein gezielter Einsatz von HR-Technologie kann dabei helfen, Prozesse zu optimieren und Ressourcen freizusetzen.
„Effizienzsteigerung im HR-Bereich erfordert strategische Planung und den Einsatz moderner Technologien.“
Die Rolle von Technologie und Transformation
Die Studie weist darauf hin, dass Investitionen in HR-Technologie häufig auf transaktionale Kernprozesse fokussiert sind. Dennoch bleibt das Potenzial von Künstlicher Intelligenz zur Produktivitätssteigerung weitgehend ungenutzt. Unternehmen sollten die Möglichkeiten von HR-IT und Automatisierung konsequent ausschöpfen, um nicht nur die Kosten zu optimieren, sondern auch die Qualität des Recruitings von Fach- und Führungskräften zu steigern.
Transformationen im HR-Bereich können Abläufe verbessern, führen jedoch nicht automatisch zu einer spürbaren Reduktion der Kosten. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen klare Prioritäten setzen und strategische Entscheidungen treffen, welche HR-Dienstleistungen unverzichtbar sind und wo Standardisierung und Automatisierung sinnvoll eingesetzt werden können.
„Strategische Entscheidungen in der HR-Funktion sind entscheidend, um im Wettbewerb um Fachkräfte erfolgreich zu sein.“
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Während die Studie umfangreich auf technische Möglichkeiten eingeht, wird ein anderer Weg nicht ausreichend beachtet, nämlich das Hinzuziehen von externen Unternehmen. Gerne unterstützen wir bei find-experts dich bei deiner Mitarbeitersuche.
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Quelle: Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
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